Documentazione

1. Scheda di partecipazione

(richiesta di prenotazione di pacchetto/servizio turistico). Si dovrà accedere al portale iscrizioni e registrarsi all’evento inserendo i dati richiesti. Al termine della procedura, cliccando su “salva e trasmetti i dati” sarà possibile scaricare la scheda di partecipazione (file .pdf) che dovrà essere inviata via e-mail (iscrizioni@radunisportivi.it) o via fax (041.595.14.82). La registrazione on line, effettuata negli anni precedenti dal responsabile del contratto, rimane valida mantenendo le medesime credenziali: nominativo responsabile, e-mail e password. In caso di password dimenticata, sarà possibile chiedere un nuovo inoltro; per aggiornare le credenziali (es.: indirizzo e-mail variato) sarà necessario contattare la segreteria organizzativa.

2. Modalità di pagamento

L’iscrizione dovrà essere perfezionata mediante pagamento con carta di credito (circuiti Visa e Mastercard) o bonifico bancario. Per i pagamenti tramite bonifico bancario sarà necessario inviare (e-mail o fax) la scheda di partecipazione contestualmente alla ricevuta di pagamento, con riportato in causale: RC5 e nome della/e squadra/e. Il bonifico bancario dovrà essere effettuato a favore di Raduni Sportivi srl (via Milano, 2/b – 30020 Marcon – Ve) sul c/c n. 1313 del Banco Popolare – Filiale di Venezia, San Leonardo, 1906 (IBAN: IT61 L 05034 02013 000000001313 – SWIFT: BAPPIT21603).

3. Scheda atleti/Liberatoria

Seguendo le procedure di registrazione on line, dopo l’inserimento dei dati di tutti gli atleti nella sezione “partecipanti”, sarà possibile scaricare la “scheda atleti” (file .pdf) che dovrà essere consegnata al momento del check-in. Per gli atleti di minore età la firma dovrà essere del genitore/tutore che acconsente alla partecipazione del minore in veste di atleta; con la liberatoria dovrà essere consegnata una copia del documento di riconoscimento del genitore/tutore. Nota: ogni eventuale modifica e/o integrazione all’elenco atleti (es.: inserimento nuovi atleti, integrazione dati mancanti, ecc.) potrà essere effettuata successivamente on line o direttamente al momento del check-in.

4. Certificato medico

Per partecipare al torneo in veste di atleta è necessario essere in possesso del certificato medico di idoneità sportiva non agonistica (certificato di stato di buona salute) o, in alternativa, del certificato medico di idoneità sportiva agonistica in corso di validità nelle date di svolgimento del torneo. Al momento del check-in, il responsabile della squadra (o un suo delegato) dovrà consegnare alla segreteria organizzativa i certificati medici (anche in copia) di tutti i componenti della squadra. Durante il check-in un medico sarà a disposizione per quanti volessero chiedere la visita medica e il rilascio del certificato. Una volta terminato il torneo, gli atleti potranno ritirare i propri certificati medici seguendo le indicazioni esposte presso l’area check-in. Ricordiamo che non sarà possibile richiedere la restituzione dei certificati nei giorni successivi il termine dell’evento. Gli atleti tesserati con Federazioni Sportive Nazionali riconosciute dal Coni che abbiano ottenuto la certificazione medica di idoneità sportiva per la stagione 2018-2019 saranno esonerati dalla consegna del certificato nel momento in cui avranno indicato nella “scheda atleti” la Federazione e la società sportiva di appartenenza, dichiarando di avere ottenuto la certificazione medica sportiva.

Le iscrizioni dovranno essere perfezionate non oltre la seconda scadenza (giovedì 23 maggio 2019). L’iscrizione prevede l’invio e-mail (iscrizioni@radunisportivi.it) della scheda di partecipazione (file .pdf). La scheda di partecipazione potrà, in alternativa, essere inviata via fax al numero 041.595.14.82. In caso di pagamento tramite bonifico bancario la scheda di partecipazione dovrà essere inviata congiuntamente alla ricevuta di pagamento, dove nella causale dovrà essere indicato: RC5-Erreà Cup e il nome della/e squadra/e. Per facilitare le pratiche amministrative, si chiede gentilmente di non far trascorrere più di tre giorni lavorativi tra la data di valuta del pagamento e l’invio della documentazione. Chiediamo gentilmente di non effettuare invii multipli della documentazione che potrebbero causare disguidi nella gestione delle pratiche. La quota squadra dovrà considerarsi maggiorate di euro 25,00 nel caso l’iscrizione dovessero essere perfezionata oltre la prima scadenza (9 maggio 2019). Il saldo di eventuali altre pendenze riguardanti quote atleti e servizi facoltativi dovrà essere effettuato in contanti al momento del check-in. La conferma dell’iscrizione sarà comunicata a mezzo e-mail al responsabile del contratto nei dieci giorni lavorativi immediatamente successivi al ricevimento della scheda di partecipazione; in caso di mancata conferma, trascorsi dieci giorni lavorativi dall’invio, il responsabile del contratto è pregato di contattare la segreteria organizzativa (tel. 041.595.06.12; cell. 320.90.18.899 – 338.27.12.384). Per i recessi prima della partenza sarà addebitato l’importo della penale nella misura indicata all’art. 7 delle “Condizioni generali di vendita di pacchetto turistico”.

L’iscrizione si intende formalizzata con l’invio della documentazione richiesta (scheda di partecipazione e buon fine del pagamento). ATTENZIONE: il solo inserimento dei dati nel “portale iscrizioni”, oppure il solo pagamento, non avrà valore ai fini dell’iscrizione.