Accrediti

All’arrivo a Bibione, il responsabile del contratto, munito di un documento di riconoscimento, provvederà all’accreditamento all’evento durante il quale verserà gli eventuali saldi riguardanti soggiorni, servizi e quote individuali, ritirando i pass personali, le divise da gioco e i voucher relativi a eventuali altri acquisti (plus su richiesta). Durante l’accreditamento saranno inoltre verificate le formazioni delle squadre e la regolarità della certificazione medica degli atleti. Nota: l’accreditamento potrà essere effettuato anche da un sostituto del responsabile del contratto purché munito del contratto di vendita che avrà funzione di delega.

Le operazioni di accreditamento sono previste a Bibione all’interno dello Stadio Comunale (Via Timavo 10).

Orari accrediti:

  • venerdì dalle ore 15.00 alle ore 19.30
  • sabato dalle ore 07.45 alle ore 12.00

Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione in residence, villaggi turistici, aparthotel e casa per ferie, gli alloggi saranno resi disponibili a partire dalle ore 16.30 del giorno di arrivo e dovranno essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza, se non diversamente previsto dal contratto (o concordato con la struttura ricettiva ospitante). Con la consegna delle chiavi sarà chiesto il deposito di una cauzione (euro 100,00/alloggio) che sarà resa alla partenza dopo il controllo degli alloggi da parte dei responsabili delle strutture ricettive ospitanti. Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione in hotel le camere saranno disponibili a partire dalle ore 12.00, salvo diversa disposizione che ne potrà rendere possibile l’ingresso anticipato. Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione in campeggio le piazzole saranno disponibili a partire dalle ore 12.00, salvo diversa disposizione. A tutti coloro che usufruiranno dei soggiorni, all’arrivo sarà richiesto il pagamento dell’imposta di soggiorno, da versare in contanti all’operatore turistico gestore della struttura ospitante.

Se arriverai a Bibione dopo le ore 19.30 potrai comunque prendere possesso dell’alloggio in convenzione assegnato utilizzando il voucher prenotazione soggiorno (inviato nei giorni antecedenti la data di inizio dell’evento) e provvedere all’accreditamento il mattino seguente.
  • Per soggiorni in appartamento, potrai ritirare la mappa e le chiavi per raggiungere l’alloggio assegnato contattando la segreteria organizzativa (il numero ti sarà fornito nella settimana antecedente l’evento) a partire dalle ore 22.00 e fino alle ore 24.00.
  • Per soggiorni all’interno dei villaggi turistici, aparthotel e residence che dispongono di reception (questa indicazione ti sarà fornita in fase di iscrizione), potrai ritirare le chiavi direttamente alla reception della stessa struttura, ricordandoti di avvisare direttamente la struttura ricettiva del ritardo il giorno di arrivo.
  • Per soggiorni in hotel, ti consigliamo di optare per strutture a 4 stelle che garantiscono la presenza del portiere di notte; in ogni caso ricorda di avvisare del ritardo contattando direttamente l’hotel il giorno di arrivo.
  • Per soggiorni in casa per ferie, dovrai tassativamente ritirare le chiavi presso la stessa struttura entro le ore 22.00 del giorno di arrivo.
  • Per soggiorni in campeggio potrai accedere all’area campeggio con mezzi motorizzati entro le ore 23.00 del giorno di arrivo. Dopo tale orario, dovrai allestire le tende senza accedere con i mezzi motorizzati; per i camper è prevista la sosta notturna in un’apposita area con la possibilità di accedere alla piazzola assegnata il mattino seguente.
All’arrivo a Bibione, durante l’accreditamento, al responsabile del contratto saranno consegnati i pass personali che ogni partecipante dovrà indossare obbligatoriamente al polso per l’intera durata dell’evento. Il pass personale consentirà:
  • la partecipazione al torneo;
  • l’entrata gratuita alle feste in discoteca;
  • riduzioni del servizio spiaggia (sdraio e ombrellone);
  • riduzioni sul prezzo di ingresso delle piscine termali (Bibione Thermae);
  • sconti nelle pizzerie e nei locali convenzionati.

In caso di rottura, il pass personale sarà sostituito gratuitamente con la consegna di quello non più utilizzabile. Nota: la presenza in campo di atleti privi del pass personale rilasciato dalla segreteria organizzativa determinerà l’immediata squalifica della squadra dal torneo senza che ciò comporti obbligo di rimborsi.

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